De bouwsector draait op vakmanschap, maar winst zit in de cijfers. Veel aannemers in Den Haag werken hard aan mooie projecten, maar verliezen overzicht in hun administratie, btw-verwerking en projectkosten.

Bij Selvi Administratie helpen we bouwbedrijven — zoals Uw Aannemers — om financieel inzicht te houden, belastingvoordelen te benutten en slimmer te sturen op marge.

In dit artikel leest u:

• Waar aannemers administratief vaak vastlopen
• Hoe u uw boekhouding en salarisadministratie beter organiseert
• En welke specifieke regels gelden voor bouwbedrijven in Den Haag

1. De bouwadministratie: meer dan facturen boeken

Een aannemersadministratie is complexer dan een standaard boekhouding. U werkt met termijnfacturen, aanbetalingen, onderaannemers en btw-verlegd.
Een kleine fout in de facturering kan direct invloed hebben op uw winst of btw-positie.

Wij zien in de praktijk dat aannemers vaak worstelen met:

• Onvolledige projectregistraties
• Onduidelijke afspraken met opdrachtgevers
• Vertraagde facturering
• Salarisadministratie van tijdelijk personeel

Een goed ingericht systeem scheelt niet alleen stress, maar ook geld.

2. Waarom lokale kennis in Den Haag telt

De gemeente Den Haag kent specifieke regels voor bouwvergunningen, subsidies en duurzaamheidsprojecten.
Die lokale context beïnvloedt uw boekhouding: van subsidies voor isolatie tot afschrijving van milieuvriendelijke materialen.

Een administratiekantoor dat deze nuances kent, helpt u sneller de juiste fiscale keuzes te maken.

3. Slimme financiële strategieën voor aannemers

1. Werk met projectbudgetten
   Maak voor elk project een aparte kostenplaats. Zo ziet u precies wat elk werk oplevert.
2. Gebruik de verleggingsregeling correct
   Veel bouwbedrijven doen dit nog fout. De btw wordt dan door de Belastingdienst gecorrigeerd — met boete.
3. Plan uw liquiditeit
   Grote bouwprojecten vragen vaak voorfinanciering. Met een goede cashflow-planning voorkomt u tekorten.
4. Digitaliseer uw administratie
   Door facturen, uren en materialen digitaal te koppelen, houdt u realtime zicht op uw resultaten.

4. Salarisadministratie in de bouw

De bouw kent unieke cao-regels, vergoedingen en toeslagen. Denk aan reisuren, gereedschapsvergoedingen en bouwvakanties.
Wij zorgen dat alles volgens cao Bouw & Infra verloopt, inclusief loonaangiften, pensioenafdrachten en jaaropgaven.

Zo kunt u zich richten op de uitvoering, terwijl wij de cijfers strak houden.

5. Praktijkvoorbeeld

Uw Aannemers, een bouwbedrijf uit Den Haag, werkt met meerdere teams aan renovaties en verbouwingen. Door hun administratie via Selvi te digitaliseren, hebben ze nu realtime inzicht in kosten per project en winst per maand.

Daardoor konden ze beter onderhandelen met leveranciers én sneller reageren op prijswijzigingen in materiaal.

6. Conclusie

Een sterke aannemer combineert vakmanschap met financieel inzicht. Met een betrouwbare partner voor uw administratie bespaart u tijd, voorkomt u fouten en bouwt u aan een gezonde toekomst.

Bent u actief als aannemer in Den Haag en wilt u uw administratie professioneler inrichten?
Neem contact op met Selvi Administratie — wij helpen u met structuur, inzicht en groei.