BTW-aangifte 4e kwartaal 2025: wees op tijd (deadline 31 januari 2026)

Periode & deadline

Let op: indienen is niet genoeg. De betaling moet ook uiterlijk op de deadline verwerkt zijn.

Wat heb je nodig voor een juiste aangifte?

Een goede aangifte begint met complete en controleerbare gegevens. Zorg dat je dit op orde hebt:

• Verkoopfacturen: alles verstuurd, juiste BTW-tarieven toegepast.
• Inkoopfacturen/bonnen: BTW is alleen aftrekbaar met een correcte factuur (o.a. datum, leverancier, btw-nummer).
• Bank- en kasmutaties: betalingen matchen met facturen, let op contante uitgaven.
• Debiteuren/creditnota’s: retouren en correcties in de juiste periode verwerken.
• Correcties: waar relevant privégebruik/auto/telefoon (bijv. btw-correctie privégebruik auto).
• Bijzondere posten: denk aan ICP/Europese diensten, import-BTW en de verleggingsregeling (o.a. in de bouw).

Veelgemaakte fouten

1. Facturen in de verkeerde periode boeken.
2. BTW aftrekken zonder geldige factuur.
3. ICP/verlegging/import niet (goed) verwerken.
4. Wel indienen, maar te laat betalen.
5. Oude fouten “laten meelopen” in plaats van netjes corrigeren (suppletie bespreken waar nodig).

Praktische aanpak

Werk met een eenvoudige planning:

• Half januari: administratie compleet aanleveren (facturen, bonnen, bank/kas).
• Daarna: controles op BTW-codes, verlegging/ICP, openstaande posten en correcties.
• Voor deadline: indienen én betaling met juiste betalingskenmerken.

Verwacht je BTW-teruggaaf? Dien dan op tijd in; dat voorkomt onnodige vertraging. Moet je betalen, zorg dat je tijdig overmaakt zodat de verwerking niet te laat is.

Hulp nodig?

Selvi Administratie & Belastingadviseur kan je BTW-aangifte Q4 2025 verzorgen en controleren. Lever je administratie tijdig aan, dan zorgen wij dat je aangifte correct én op tijd de deur uitgaat.

Plan een korte check of besteed het volledig uit

Veelgestelde vragen

Wat is de deadline voor de BTW-aangifte 4e kwartaal 2025?

Uiterlijk 31-01-2026 moet je de aangifte indienen én de BTW betalen.

Wat heb ik minimaal nodig om te kunnen indienen?

Verkoop- en inkoopfacturen, bank- en kasmutaties en (indien van toepassing) correcties en bijzondere posten zoals verlegging/ICP/import.

Kunnen jullie ook alleen een controle doen?

Ja. We kunnen een snelle check doen op BTW-codes, volledigheid en risicoposten — of de volledige aangifte verzorgen.

Wat als ik te laat ben met betalen?

Te late betaling kan leiden tot rente en/of boetes. Neem direct contact op, dan kijken we naar de beste vervolgstap.

Contact

Wil je zeker weten dat je BTW-aangifte Q4 2025 goed én op tijd wordt ingediend? Neem gerust contact met ons op.

Neem contact op

Direct contact? Bel 06 85 27 27 14 of 070 889 0330.